Retour aux offres
Détail de l'offre
ASSISTANTE DE DIRECTION
DCDM HR Support Services SARLU Administration
Description du poste
1. Intitulé du poste
Assistante de Direction
2. Mission principale
Assurer l\'assistance administrative et organisationnelle de la direction et faciliter la coordination de ses activités.
3. Missions et responsabilités
• Gérer l\'agenda.
• Organiser les réunions.
• Préparer les dossiers.
• Rédiger les courriers.
• Préparer les comptes rendus.
• Gérer les emails.
• Organiser les déplacements.
• Assurer le classement.
• Coordonner certains fournisseurs.
• Suivre certaines tâches administratives.
• Assurer l\'interface avec les différents services.
Assistante de Direction
2. Mission principale
Assurer l\'assistance administrative et organisationnelle de la direction et faciliter la coordination de ses activités.
3. Missions et responsabilités
• Gérer l\'agenda.
• Organiser les réunions.
• Préparer les dossiers.
• Rédiger les courriers.
• Préparer les comptes rendus.
• Gérer les emails.
• Organiser les déplacements.
• Assurer le classement.
• Coordonner certains fournisseurs.
• Suivre certaines tâches administratives.
• Assurer l\'interface avec les différents services.
Profil recherché
4. Profil recherché
Profil polyvalent, discret, organisé et capable de travailler directement avec la direction.
5. Niveau d\'études
Bac+2 à Bac+4 en assistanat, administration, gestion ou équivalent.
6. Expérience
2 à 5 ans.
7. Compétences techniques
• Secrétariat
• Gestion d\'agenda
• Rédaction professionnelle
• Organisation de réunions
• Gestion documentaire
• Reporting
8. Qualités personnelles
• Discrétion
• Organisation
• Autonomie
• Fiabilité
• Présentation professionnelle
9. Outils / logiciels
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Teams
• Google Workspace
10. Conditions de travail
Travail de bureau, relation directe avec la direction et possibilité d\'horaires adaptés aux contraintes de la direction.
Profil polyvalent, discret, organisé et capable de travailler directement avec la direction.
5. Niveau d\'études
Bac+2 à Bac+4 en assistanat, administration, gestion ou équivalent.
6. Expérience
2 à 5 ans.
7. Compétences techniques
• Secrétariat
• Gestion d\'agenda
• Rédaction professionnelle
• Organisation de réunions
• Gestion documentaire
• Reporting
8. Qualités personnelles
• Discrétion
• Organisation
• Autonomie
• Fiabilité
• Présentation professionnelle
9. Outils / logiciels
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Teams
• Google Workspace
10. Conditions de travail
Travail de bureau, relation directe avec la direction et possibilité d\'horaires adaptés aux contraintes de la direction.
Critères de sélection
Niveau d'étude
Bac+4
Expérience
4 ans
