Le secrétaire assure un soutien administratif et de secrétariat de haut niveau pour l’équipe. Ce rôle nécessite discrétion, professionnalisme et capacité à gérer des informations sensibles en toute confidentialité. Le secrétaire veille au bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau et soutient l’équipe grâce à une coordination et une organisation efficace.

Principales responsabilités :

• Gérer et maintenir les emplois du temps, rendez-vous et réunions des thérapeutes
• Préparer, taper et éditer des rapports, correspondances et présentations
• Organiser et classer les dossiers (physiques et numériques)
• Gérer les appels téléphoniques, les emails et les visiteurs
• Coordonner les communications internes et externes
• Veiller au bon entretien et à l’approvisionnement du bureau
• Tenir les livres de comptabilité, les registres de présence et collaborer avec le responsable de la paie et le comptable

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisation et gestion du temps : capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Bonnes compétences en communication et relation interpersonnelle
• Rigueur et précision dans le travail administratif
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Gestion de fichiers physiques et numériques
• Expérience : Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire de secrétariat ou d’assistanat administratif
• Expérience dans la gestion de planning, de correspondances et de rapports souhaitée
• Expérience dans le domaine de la santé ou des services aux thérapeutes est un plus Diplôme :
• Bac +3 en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
• Une formation complémentaire en informatique ou en communication sera un avantage